Государственному архиву Павлодарской области требуется ремонт. Хранилищу истории не хватает мест для хранения документов. Подробности в следующем материале.
Годы идут один за другим, меняются поколения, а вот документальные свидетельства остаются. Конечно, то, что хранится на бумажных носителях – интересно, важно. Но всё же веяние времени сказывается. Требуется перенести архив и на цифровые носители. В государственном архиве Павлодарской области с 2018 года на сегодня оцифровано более 150 000 документов из 600 000.
БАХЫТ СМАКОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ПАВЛОДАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Проводится определённая работа, оцифровка имеющихся документов. Этим занимаются 7 сотрудников, обеспечены сканерами для оцифровки документов. Загрузили в базу, и чтобы граждане удалённо зайти и взять необходимую информацию по его запросу.
Есть ещё одна причина, по которой оцифровка архива необходима. Некоторым документам эта процедура продлевает срок годности.
БАХЫТ СМАКОВ, РУКОВОДИТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ПАВЛОДАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Есть старые документы, которые при изучении со временем углы заворачиваются, качество бумаги разрушается. Оригинал стараемся сохранять в качественном виде. А электронный документ можно использовать максимально. После оцифровки оригиналы документов хранятся у нас в хранилищах.
Благодаря архиву сохраняется история прошлого и настоящего, культуры и общественной жизни. Но сейчас есть проблема нехватки мест в архивах.
САЯУШ САДВАКАСОВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ И АРХИВНОГО ДЕЛА
Всего по области насчитывается более миллиона 300 тысяч документов. В этом областном архиве хранится 1 млн. 79 тыс. документов. Мест для хранения не хватает, можно сказать, архив заполнен почти на 100 процентов. Только в Баянауле ещё лет на 15-20 есть места. В некоторых уже через 5-6, 10 лет мест не будет. А в Успенке, Щербакты, Аксу архивы заполнены полностью.
Сейчас в рамках решения вопроса министерством, областным акиматом разрабатывается проектно-сметная документация. В дальнейшем архив переедет в новое просторное здание.
САЯУШ САДВАКАСОВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ И АРХИВНОГО ДЕЛА
У нас самые старые документы датируются началом 19-го века. Основной фонд начинается с начала прошлого века. Здесь есть личные документы. Документы партийных работников. В архиве работают 138 человек.
В 2025 году планируется проведение капитального ремонта здания Государственного архива Павлодарской области, расположенного в этом здании по адресу Бектурова 62/1. Будет отремонтированы фасад здания, внутренние электрические системы, установят современные устройства пожарной безопасности. Также заменят двери и окна.
Мурат Абилмажит