Гульназ Маданивна Каппасова 1976 жылы 14 қыркүйекте Павлодар облысы Ақтоғай ауданы Коментерн ауылында дүниеге келген.
2005 жылы Павлодар Мемлекеттік Педагогикалық Институтын тарих және география пәнінің мұғалімі, 2009 жылы С. Торайғыров атындағы Павлодар Мемлекеттік Университетін экономист мамандықтары бойынша тәмәмдады.
Еңбек жолын 1996 жылы «ЖМБ» ЖК-де, бухгалтер қызметінен бастады.
2002-2007 жылдар аралығында «Синай» ЖК-де әкімші қызметін атқарды.
2007-2022 жылдар аралығында «Қазақстан» РТРК» АҚ Павлодар облыстық
филиалының телебағдарламаларды дайындау жөніндегі шығармашылық қызметінің декоратор монтажеры, редакторы, техникалық редакторы, дирекцияның жетекші маманы, мемлекеттік сатып алулар жөніндегі маманы, жетекші маман – бухгалтер қызметтерін атқарды.
2023-2024 жылдар аралығыда «Қазақстан лифт басқармасы» ЖШС – де
бухгалтер қызметін атқарды.
2024 жылдың тамыз айымен 2025 жылдың қаңтар айы аралығында дирекцияның жетекші маманы қызметін атқарды.
2025 жылдың 3 ақпанынан бастап «Қазақстан» РТРК» АҚ Павлодар облыстық филиалы дирекцияның бас бухгалтері лауазымына тағайындалды.